一、省内组团
1.山东省因公出国、赴港澳任务呈报表
2.出国管理处因公出国、赴港澳任务审批办文单
3.外方邀请函及中文翻译件
4.团组出访日程安排
5.团组人员身份证复印件
6.有关批文、证明及说明材料
7.党政干部还需提供《党政干部因公出国(境)经费审核意见表》
8.随团人员需提供山东省因公随团出访任务呈报表
二、省外随团
A.办理征求意见函复函
1.征求意见函
2.山东省因公随团出访任务呈报表
3.团组出访日程安排
4.团组人员身份证复印件
5.有关批文、证明及说明材料
6.费用情况
B.办理确认件
1.山东省因公随团出访任务呈报表
2.团组人员身份证复印件
3.有关批文、证明及说明材料
4.任务通知书原件
5.任务批件复印件
6.如尚未办理预审手续还须附组团单位的征求意见函及其组团请示的复印件、出访详细日程、收费标准。